پس از این که شرکتی به ثبت رسید ممکن است به دلایل مختلف سهامداران شرکت تصمیم بگیرند که در نام شرکت، نوع فعالیت شرکت و موضوع آن، حق امضاء و برخی دیگر از مسائل مربوط به شرکت تغییراتی ایجاد نمایند. این تغییرات بایستی به صورت قانونی و رسمی انجام شود و در اداره ثبت مورد بررسی قرار گیرد و توسط آنها تائید شود و سپس در روزنامه‌های کثیر الانتشار کشور نیز منتشر شود.
تغییر مدیر عامل، تغییر در اعضای هیئت مدیره و حتی انحلال شرکت نیز جزو مواردی است که بایستی به صورت قانونی انجام شود و به ثبت برسد. در غیر اینصورت سازمان‌ها و بانک‌ها و سایر مراکز دولتی این تغییرات را نخواهند پذیرفت. ثبت این تغییرات شامل چندین مرحله قانونی که در ادامه مراحل را به صورت کامل شرح خواهیم داد، با توجه به سخت گیری ها و قوانین تغییرات و ثبت شرکت پیشنهاد میکنیم از وکیل های با تجربه در این زمینه استفاده کنید تا علاوه انجام درست کارها هرچه سریعتر تغییرات مورد نیازتان را انجام دهید، با ما در مشاوره حقوقی همراه باشید.
مراحل ثبت تغییرات شرکت
اولین اقدام برای ایجاد تغییرات در قوانین شرکت تنظیم صورت جلسه و اقدام از طریق اداره ثبت می‌باشد. برای ثبت درخواست بایستی به سامانه اینترنتی آی آر شرکت مراجعه نمائید. در این مرحله ثبت درخواست حضور وکیل الزامی است زیرا در صورتی که در متن صورتجلسه اشتباهی وجود داشته باشد با درخواست شما مخالفت خواهد شد. درخواست بایستی در سامانه ثبت گردد و نیاز است که تمامی مراحل توسط فردی کارشناس انجام شود تا روند ثبت تغییرات با سرعت بیشتری صورت گیرد.
صورتجلسه‌ای که تنظیم می‌شود بایستی با فعالیت شرکت شما متناسب باشد، به همین دلیل اگر در این مورد اطلاعات کافی ندارید بهتر است از مشاوره حقوقی تلفنی استفاده نمائید تا بتوانید صورتجلسه را با عنوان صحیح در سامانه وارد نمائید. وکلای خبره مشاوره حقوقی می‌توانند به بهترین شکل ممکن شما را راهنمایی نمایند و در انجام مراحل ثبت تغییرات شرکت یاری تان نمایند.
پس از ارسال صورتجلسه و رسید پذیرش بایستی منتظر بمانید تا کارشناسان اداره ثبت با درخواست شما موافقت نمایند. پس از تائید درخواست شما نیاز است تا اقداماتی برای انتشار تغییرات و اعلام آن از طریق روزنامه‌های کثیر الانتشار انجام شود که برای اطلاع از جزئیات مراحل کار می‌توانید با وکلای آزمایش آنلاین در ارتباط باشید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت صورتجلسه تغییرات
در ادمه مدارکی که برای تغییرات شرکت نیاز خواهید داشت گفته شده ، در صورتی که انجام به موقع و بدون مشکل برایتان مهم است، حتما از وکیل در این راه کمک بخواهید تا مراحل مختلفی که شاید از ریزجزئیات قوانین جدید آن خبر ندارید و همین امر باعث به تعویق افتادن کارهایتان می شود، جلوگیری کرده باشید.
- کپی مدارک هویتی سهامداران و شرکای شرکت و اعضای هیئت مدیره از جمله شناسنامه و کارت ملی
- کپی مدارک هویتی شرکای جدید شرکت
- کپی مدارک هویتی شریک یا شرکایی که قصد دارند از شرکت خارج شوند
- ارائه لیست سهامداران شرکت و میزان سهم هر یک از آنها
- کپی آگهی روزنامه از آخرین تغییرات ثبت شده شرکت
انواع ثبت صورتجلسه تغییرات
ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت از سه طریق در سه نوع جلسه یا مجمع مطرح می‌گردد که در ادامه درباره هر یک به طور کامل صحبت خواهیم کرد. در این مرحله توضیح می‌دهیم که هر یک از تغییرات در کدام مجمع و تحت عنوان چه صورتجلسه‌ای باید ثبت شود.
- مجمع عمومی عادی شرکت‌ها:
در مجامع عمومی عادی تمامی سهامداران و مدیر و اعضای هیئت مدیره بایستی حضور داشته باشند و در این مجمع درباره مسائل مهم مربوط به شرکت همچون امور داخلی شرکت و اهداف شرکت تصمیم گیری می‌شود و درباره تغییرات مورد نظر تبادل نظر انجام می‌گیرد.
مجامع عمومی شرکت‌ها هر ساله در نیمه اول ماه و پیش از اتمام ماه چهارم سال مالی برگزار می‌گردد و هر تصمیمی که در این مجامع اتخاذ شد بایستی به اداره ثبت اطلاع داده شود. مسائلی که در مجامع عمومی عادی شرکت مطرح می‌شوند و می‌توان تصمیمات و تغییرات را در این مجامع مطرح نمود و به اطلاع اداره ثبت رساند عبارتند از:
- مشخص نمودن اهداف مالی و فعالیتی شرکت و سیاست‌ها برای سال مالی پیش رو.
- تغییر اعضای هیئت مدیره، اضافه شدن یا کاهش شرکا و تعیین یا تغییر سمت اعضای شرکت و سهامداران.
- ایجاد تغییر در مورد بازرس عادی و بازرس علی البدل و تعریف شرح وظایف وی در سال مالی پیش رو.
- بررسی سود و زیان‌های سال مالی گذشته و اخذ تصمیمات جدید در مورد این موضوع.
- تقسیم سود شرکت میان سهامداران و شرکای شرکت.
- تصمیم گیری و انتخاب نوع روزنامه رسمی که آگهی تغییرات شرکت در آن منتشر خواهد شد.
- مجامع عمومی فوق العاده شرکت‌ها
در این مجامع حداقل نیمی از سهامداران شرکت باید حضور داشته باشند. در این مجامع در مورد مسائلی همچون کاهش یا افزایش سرمایه شرکت، انحلال شرکت و یا تغییر در اساس نامه شرکت تصمیماتی اتخاذ می‌گردد. زمانی مسائل مورد بحث در صورتجلسه ذکر می‌شوند که تعداد رای موافق بیشتر از مخالفین باشد. حضور وکیل در این مجامع برای تنظیم صورتجلسه و ذکر توافقات و تغییرات از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. سایر مواردی که در مجامع عمومی فوق العاده مطرح می‌شوند عبارتند از:
- تصمیم گیری درباره اضافه نمودن شریک جدید برای شرکت
- انجام برخی از تغییرات در اساسنامه
- تغییر نام شرکت و تصمیم گیری درباره نام جدید
- تغییر موضوع فعالیت شرکت و یا آدرس آن
- انحلال شرکت و تصمیم گیری سهامداران درباره این موضوع
- تصمیم گیری درباره نحوه کاهش سرمایه یا تعیین میزان افزایش سرمایه شرکت
- تغییر مدیر عامل و یا تمدید سمت مدیر عامل شرکت
- تصمیم گیری درباره سهام شرکت
- تصمیم گیری درباره اوراق قرضه و نحوه صدور آنها
- مجامع هیئت مدیره شرکت
این مجامع میان اعضای هیئت مدیره برگزار می‌شود و این افراد میان خود تصمیماتی را اتخاذ می‌نمایند و سمت‌های مربوط به شرکت مانند رئیس، نائب رئیس و مدیر عامل را انتخاب می‌نمایند. اعضای هیئت مدیره معمولا به مدت دو سال با موافقت سایر اعضای هیئت مدیره می‌توانند به فعالیت خود در شرکت ادامه دهند. گاهی ممکن است اعضای هیئت مدیره به طور دائم در شرکت فعالیت داشته باشند و امور شرکت نظارت داشته باشند.
مواردی که در مجامع هیئت مدیره شرکت مطرح می‌شوند عبارتند از:
- تصمیم گیری درباره بدهی‌های شرکت و درآمدها
- تصمیم گیری درباره قراردادها و معاملاتی که شرکت انجام می‌دهد
- انتخاب مدیران و سمت‌های داخلی شرکت
ثبت تغییرات شرکت شامل چه مواردی می‌باشد؟
از جمله مواردی که در مجامع ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت مطرح می‌شود می‌توان به موارد زیر اشاره نمود. برای اطلاع از جزئیات هر یک از موارد زیر و نحوه تنظیم صورتجلسه می‌توانید با مشاوره حقوقی تلفنی در تماس باشید.
- منحل نمودن شرکت
- افزایش میزان سرمایه شرکت
- کاهش میزان سرمایه شرکت
- تغییر موضوع فعالیت شرکت یا افزایش و کاهش آن
- تغییر نشانی شرکت
- اضافه نمودن شعبه جدید
- تغییر تعداد افراد دارنده حق امضاء
- نقل و انتقالات سهام
- اصلاح یا تغییر در اساس نامه شرکت
- تعیین بازرسان شرکت یا تغییر آنها
- تعیین مدیر عامل جدید تا تمدید سمت وی
- تعیین سمت اعضای هیئت مدیره
منظور از منحل کردن شرکت چیست؟
منحل نمودن شرکت به معنای پایان دادن به فعالیت شرکت و عدم فعالیت آن است. اعضای شرکت و سهامداران بنا به دلایلی ممکن است تصمیم بگیرند شرکت را منحل نمایند و برای انحلال شرکت ابتدا باید اعضای هیئت مدیره یک نفر را به عنوان مدیر تصفیه انتخاب نمایند تا وی فعالیت‌های شرکت را پیش از انحلال و پس از آن بر عهده گیرد و دارائی‌ها و سهام شرکت را به طور صحیح میان سهامداران و شرکا تقسیم نماید. در این خصوص حضور وکیل برای جلوگیری از بروز مشکل مالی و حقوقی و تسریع در روند انجام مراحل قانونی ثبت تغییرات شرکت بسیار حائز اهمیت می‌باشد.
هزینه ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت مراحل مختلفی دارد که انجام هر یک از مراحل ممکن است هزینه‌ای جداگانه داشته باشد. از جمله هزینه‌های مراحل ثبت تغییرات شرکت عبارتند از:
- پرداخت هزینه وکیل برای رسیدگی به موضوع و حضور در جلسات
- پرداخت حق تمبر
- پرداخت حق ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت که برای هر صورتجلسه به صورت جداگانه محاسبه می‌شود
- ثبت صورتجلسه در سامانه
- هزینه پست صورتجلسه و رسید رسیدگی به اداره ثبت شرکت
- هزینه انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت در روزنامه‌های رسمی و کثیر الانتشار
- هزینه مربوط به استعلام اسامی سهامداران شرکت
در صورتی که تصمیم به اخذ تغییراتی در اساس نامه یا فعالیت شرکت دارید تیم وکلای مشاوره حقوقی در هر ساعت از شبانه روز آماده ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی می‌باشند و می‌توانید سوالات و ابهامات موجود در مورد موضوع ثبت تغییر در شرکت و تنظیم صورتجلسه را با وکلای ما در میان بگذارید.
نظر دهید